展臺搭建知識
制作展臺搭建新概念。展覽會中，展臺可以或許說是一個企業(yè)的咭片，展臺的巨細、設(shè)想、概況必須盡如人意，適合單干尺度，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。將來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它不異才能，所表達的觀點，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)在。那么，展覽會展臺假想現(xiàn)實應(yīng)該達到怎么的成果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分變動觀眾的情感，優(yōu)異的展臺假想能夠幫手和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的地位。
主要有兩種：
展臺假想重視事變：商業(yè)化的市場經(jīng)濟離不開博覽會和展銷會，展覽這類設(shè)計要求的一種強烈的形式感，創(chuàng)作強烈熱鬧的氛圍，追求激烈的視覺攻擊感。假想上除了考慮商品的揭示外，還必須考慮在空間的假想上保證具有必然的恰談和銷售空間。展臺的提醒形式上要活用材料、聲響、光芒、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，爽其好奇心，使他對展臺產(chǎn)生樂趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的欲望。所以展臺的假想除了要強調(diào)個性外，同時要在空間上和善氛上方便交談，如果能使人在此既有"別有洞天"之感，又如同門庭若市，那就再理想不過了。
展臺事發(fā)地施工重視事變：事發(fā)地施工的利弊決意了項目設(shè)想是否得到完成?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只正視假想不注重搭建，形成了用戶的滿意，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有用戶替代提供商的起因。個別在搭建中客戶也會在事發(fā)地布置展品，此時最好具體擔(dān)負該項目的停業(yè)服務(wù)人員能到事發(fā)地陪伴，有必要，假想師也可以到事發(fā)地看管施工，并同用戶當(dāng)即交換。盡管現(xiàn)實的成果不能馬上表現(xiàn)，但是很多用戶祝愿能得到如許的辦事。如果停業(yè)人員切當(dāng)有原因不能在事發(fā)地，應(yīng)該把擔(dān)負搭建安插的聯(lián)系人介紹給客戶。
展臺搭建注意事項
展臺設(shè)計注意事項：商業(yè)化的市場經(jīng)濟離不開博覽會和展銷會，展覽這類設(shè)計要求的是一種強烈的形式感，創(chuàng)造熱烈的氣氛，追求強烈的視覺沖擊感。在設(shè)計上除了考慮商品的展示外，還必須考慮在空間的設(shè)計上保證具有一定的洽談和銷售空間。在展臺的展現(xiàn)形式上要活用材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。所以展臺的設(shè)計除了要強調(diào)個性外，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。
一、展臺設(shè)計和搭建中的時間問題 由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢？除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理；便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
二、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75％－－80％的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。 現(xiàn)在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。提前做好規(guī)劃，在展臺搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。
三、展臺設(shè)計和搭建中的安全問題
展臺的設(shè)計和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
四、展臺設(shè)計和搭建中的獨特性問題
強調(diào)展臺搭建的環(huán)保、安全問題的同時，不能忽略展臺設(shè)計和搭建的新穎和獨特。
現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時最好具體負責(zé)該項目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設(shè)計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實有原因不能在現(xiàn)場，應(yīng)該把負責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。
展臺設(shè)計準備階段設(shè)計原則
展臺設(shè)計是建筑空間設(shè)計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的策劃賦予了建筑空間的秩序和主題?；顒拥牟邉澓驼蛊氛故敬俪闪巳伺c空間的交流。而建筑設(shè)計、媒體設(shè)計、美工設(shè)計、展品設(shè)計、燈光設(shè)計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。有一下幾個設(shè)計原則
1、展覽的性質(zhì)和主題
作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。
2、參展商的展臺位置
展臺的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內(nèi)角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。
單開面型一般分布在走道的兩側(cè)，只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄，視角小。
雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。
雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。
內(nèi)角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點是兩個通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。
半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點就是設(shè)計安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構(gòu)成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。
環(huán)島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點是展示面積最大，造型尺度、規(guī)?？梢韵鄬^大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點是沒有可供布置的墻面。
3、展館資料
展覽場館對展覽設(shè)計、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進行展臺設(shè)計前熟悉展館各種規(guī)章制度，設(shè)計出符合展館要求的展臺。
有關(guān)展臺的規(guī)定 展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準，有可能獲準搭建超高展位。
有關(guān)展覽用具的規(guī)定 通常展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過防火處理。
有關(guān)消防的規(guī)定 如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口，并設(shè)置標識，同時須配備消防器材。
4、參展商的企業(yè)文化和形象
參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內(nèi)容，總結(jié)出品牌形象的精髓，并將之轉(zhuǎn)化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。
